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Aquí podrás consultar la información general de la empresa y configurar los campos esenciales que afectan a cómo se procesan facturas y se generan asientos contables.

Muestra la información general de la empresa, incluyendo sus datos identificativos (razón social, NIF, dirección y código A3), así como la configuración del plan contable y la ubicación.

Recoge las actividades de la empresa, con su epígrafe, nombre y régimen tributario asociado.

El bloqueo de contabilidad permite bloquear un período contable para evitar que se contabilicen facturas dentro de un período cerrado. Esto es útil cuando ya has cerrado el trimestre o el año contable y no quieres que se realicen cambios accidentales.

Permite escoger las cuentas contables predeterminadas que quieres que aparezcan para nuevos clientes y proveedores, junto con sus respectivas contrapartidas de ventas y compras.

ℹ️ Opción: Siguiente número disponible

Si marcas \"Siguiente número disponible\", Kabilio creará subcuentas automáticamente para los nuevos clientes y proveedores, en lugar de asignarlos a la cuenta genérica seleccionada.

Ejemplo práctico: Si seleccionas la cuenta genérica 410 y está marcada \"Siguiente número disponible\", y la última subcuenta en uso es la 41000122, la siguiente subcuenta que se creará al identificar un nuevo proveedor en una factura será la 41000123.

Aquí puedes definir el texto del concepto que se utilizará en los asientos generados en A3 para la cuenta de proveedor (o de cliente, en el caso de facturas de venta) y para la tercera línea del asiento, correspondiente a la línea de gasto o ingreso, así como el número de caracteres de la factura que quieres conservar.

❗Límite de caracteres: A3 admite un máximo de 10 caracteres, por lo que este es también el límite permitido en Kabilio.

Uso de campos automáticos: Para completar estas casillas, puedes utilizar campos automáticos traídos de la propia factura. Escribiendo @ podrás escoger en el listado entre: número de factura, nombre del contacto y fecha de la factura. Los datos se trasladarán automáticamente a la casilla.

Puedes utilizar @ más de una vez y combinar la información para crear conceptos personalizados.
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Permite seleccionar cómo los tickets de gasto se trasladarán a A3. Tienes dos opciones:

Como factura: Se registrarán con tipo de operación 7, desglosando base y cuota de IVA. Esto afecta a los modelos de IVA y al modelo 347.

Como ticket de gasto: Se registrarán como apuntes de gasto con el total del ticket a la cuenta de gasto. No se lleva a registro de factura. Esto NO afecta a los modelos de IVA ni al 347.

En esta sección de la parametrización, puedes activar la funcionalidad de validación automática de facturas con IA a nivel de empresa.

Una se vez activa, entra en funcionamiento cuando se cumplen determinadas condiciones: si las tres últimas facturas contabilizadas de un mismo tercero se han contabilizado sin cambios (100% acierto) respecto a la propuesta de Kabilio, la siguiente factura de ese mismo tercero pasará de estado pre-validado a validado de manera automática.
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Permite consultar los periodos contables registrados en el Suministro Inmediato de Información (SII) para la empresa.

Para que los periodos aparezcan correctamente marcados, es necesario que la opción correspondiente esté activada en A3.

Las empresas dadas de alta en el SII dispondrán del campo “Descripción ampliada” durante el procesamiento de facturas. En este campo, Kabilio genera una propuesta de descripción mediante inteligencia artificial, que puede ser revisada o modificada.
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Kabilio permite contabilizar facturas de empresas acogidas a la prorrata especial de IVA.

Activa esta opción desde parámetros de empresa para que se muestre la casilla de Prorrata en la vista de detalle de la factura.

ℹ️ En el caso de prorrata general, el sistema aplica automáticamente el porcentaje de prorrata durante la contabilización de las facturas, sin necesidad de indicar ninguna configuración adicional en Kabilio.

Permite configurar el texto que se mostrará en el campo Concepto de cada línea del asiento de conciliación. Para ello, se pueden utilizar campos dinámicos mediante @, como el número de factura o el tercero.

El concepto puede componerse a partir del número de la factura, el nombre del contacto, fecha de la factura o una combinación de estos.