Cuando accedas a la parametrización por defecto o maestra encontrarás distintas opciones que permiten definir el comportamiento general de las compañías en Kabilio.

Las modificaciones realizadas en esta sección se aplicarán de forma global a todas las compañías una vez se conectan a Kabilio.
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ℹ️ Al guardar cambios en la parametrización por defecto, se puede escoger aplicarlos también en las empresas ya conectadas.

Estas configuraciones influyen en aspectos como el procesamiento de facturas y la generación de asientos contables.

Las opciones de configuración disponibles son:

El bloqueo de contabilidad permite bloquear un período contable para evitar que se contabilicen facturas dentro de un período cerrado. Esto es útil cuando ya has cerrado el trimestre o el año contable y no quieres que se realicen cambios accidentales.

Permite escoger las cuentas contables predeterminadas que quieres que aparezcan para nuevos clientes y proveedores, junto con sus respectivas contrapartidas de ventas y compras.

ℹ️ Opción: Siguiente número disponible

Si marcas \"Siguiente número disponible\", Kabilio creará subcuentas automáticamente para los nuevos clientes y proveedores, en lugar de asignarlos a la cuenta genérica seleccionada.

Ejemplo práctico: Si seleccionas la cuenta genérica 410 y está marcada \"Siguiente número disponible\", y la última subcuenta en uso es la 41000122, la siguiente subcuenta que se creará al identificar un nuevo proveedor en una factura será la 41000123.

Aquí puedes definir el texto del concepto que se utilizará en los asientos generados en A3 para la cuenta de proveedor (o de cliente, en el caso de facturas de venta) y para la tercera línea del asiento, correspondiente a la línea de gasto o ingreso, así como el número de caracteres de la factura que quieres conservar.

❗Límite de caracteres: A3 admite un máximo de 10 caracteres, por lo que este es también el límite permitido en Kabilio.

Uso de campos automáticos: Para completar estas casillas, puedes utilizar campos automáticos traídos de la propia factura. Escribiendo @ podrás escoger en el listado entre: número de factura, nombre del contacto y fecha de la factura. Los datos se trasladarán automáticamente a la casilla.

Puedes utilizar @ más de una vez y combinar la información para crear conceptos personalizados.
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Permite seleccionar cómo los tickets de gasto se trasladarán a A3. Tienes dos opciones:

Como factura: Se registrarán con tipo de operación 7, desglosando base y cuota de IVA. Esto afecta a los modelos de IVA y al modelo 347.

Como ticket de gasto: Se registrarán como apuntes de gasto con el total del ticket a la cuenta de gasto. No se lleva a registro de factura. Esto NO afecta a los modelos de IVA ni al 347.

Permite configurar el texto que se mostrará en el campo Concepto de cada línea del asiento de conciliación. Para ello, se pueden utilizar campos dinámicos mediante @, como el número de factura o el tercero.

El concepto puede componerse a partir del número de la factura, el nombre del contacto, fecha de la factura o una combinación de estos.

Esta sección te proporciona herramientas para gestionar la conexión de tus empresas, visualizar su estado y realizar cambios de forma individual o masiva.

La tabla de gestión te muestra todas tus empresas con su información clave.

Desde aquí puedes: buscar por estado de conexión (conectado, desconectado, conectando) o usar el buscador para localizar una empresa específica por nombre o código A3.

Ver información completa: Cada fila muestra el estado de conexión, código de integración A3, NIF, código postal, conector utilizado y software integrado.

Al hacer clic en una empresa puedes acceder a las opciones de parametrización para esa empresa específica. Desde la vista completa puedes:

Cuando necesites aplicar cambios a múltiples empresas simultáneamente, puedes seleccionar varias empresas de la tabla y realizar acciones en lote.

Cómo funciona: Selecciona las empresas deseadas usando las casillas a la izquierda de la tabla. Una vez seleccionadas te permite aplicar cambios comunes (como conectar/desconectar o cambiar configuración de bloqueo,) a todas las empresas de una sola vez.

Esta funcionalidad te ahorra tiempo cuando necesitas mantener una configuración coherente entre múltiples empresas.