Facturas en divisa extranjera
Si la factura está en otra moneda distinta al euro, Kabilio hace automáticamente la conversión usando como referencia la fecha de emisión.
El campo Total factura muestra la cantidad original, justo debajo, verás el total convertido a euros, que es el valor utilizado para calcular la base y las cuotas. Si editas la fecha de emisión, el tipo de cambio se actualiza automáticamente.
La IA asigna automáticamente el Tipo de operación y el Modelo fiscal apropiados.
En facturas con inversión del sujeto pasivo (ISP), el total en euros coincidirá con la base; si no hay ISP, el total será base + cuotas.
ℹ️ También tienes la opción de modificar el tipo de cambio de forma manual. Pulsa Editar para abrir una pantalla donde puedes ajustar manualmente el tipo de cambio o el importe final en euros.
En cualquier momento puedes volver al tipo de cambio original haciendo clic en Restablecer.
Facturas intracomunitarias
Kabilio valida automáticamente el NIF del proveedor mediante el sistema VIES, e interpreta el tipo de operación en función de la naturaleza del gasto y del IVA aplicado.
Si el NIF es válido y la factura tiene un 0% de IVA, la IA determinará si se trata de un bien o servicio y aplicará la auto repercusión correspondiente.
Se asigna el Tipo de operación y Modelo adecuados (ej., TO3 + Modelo 349-SER).
El asiento refleja correctamente el IVA soportado y repercutido.
Facturas rectificativas
Kabilio detecta automáticamente si una factura es rectificativa. Cuando esto ocurre se activa automáticamente el botón correspondiente y se muestran los campos para indicar número y fecha de la factura original.
Los importes se muestran en negativo, salvo la cuota de retención que se invierte de forma correcta.
💡 También puedes marcar una factura como rectificativa de forma manual cuando sea necesario. Para ello, activa la opción Rectificativa mediante el botón situado debajo del campo Total factura.
Facturas con varias líneas o tipos de IVA
Cuando una factura tiene múltiples líneas con diferentes tipos de IVA o necesita repartirse entre distintas contrapartidas, puedes desglosarla directamente en Kabilio.
Puedes añadir las diferentes líneas desde la vista detalle de la factura; haz clic en Desglosar factura en la parte inferior del documento y añade todas las líneas que necesites.
Si la factura tiene más de 3 líneas, Kabilio generará automáticamente varios asientos vinculados al contabilizar, respetando la limitación de A3 ECO.
ℹ️ La retención siempre se muestra de forma agregada, pero al contabilizar, A3 la desglosa por línea si es necesario.
Facturas con suplidos
Si la factura incluye suplidos, Kabilio lo detecta automáticamente.
La cuenta contable de suplidos se puede configurar previamente en la parametrización de empresa, y Kabilio la tendrá en cuenta al generar el asiento contable para separar correctamente este tipo de gasto.
Si prefieres hacerlo de forma manual, puedes indicarlo en +Añadir parámetros seleccionando la opción: Suplidos en el desplegable.
Facturas de importación e intermediario aduanero
Desde Kabilio se pueden procesar de forma manual facturas de importaciones de bienes y facturas del intermediario aduanero.
Debido a la especificidad en la contabilización de este tipo de operaciones, el procedimiento de contabilización utilizado es el mismo que en A3; la factura de importación se contabiliza como un apunte, y la factura del intermediario aduanero como una factura recibida que incluye dos tipos de operación:
Tipo 6: Importaciones por el valor de la importación
Tipo 1: Operación interior con IVA deducible por los honorarios del intermediario
Facturas con IVA parcialmente deducible
Si necesitas gestionar IVA parcialmente deducible, puedes hacerlo seleccionando la opción desde +Añadir parámetros.
Aparecerá un campo donde indicar el porcentaje de IVA deducible aplicable a esa factura.
Kabilio calculará automáticamente el importe de IVA deducible e IVA no deducible, desglosando la factura en dos líneas con tipos de operación distitnos:
tipo de operación 1 - Operación interior IVA deducible
tipo de operación 7 - IVA no deducible.
Ticket de gasto
Cuando el documento es un ticket (factura simplificada), Kabilio lo detecta y lo clasifica automáticamente como tipo Ticket.
El tipo aparece en el selector en la parte superior derecha del formulario.
El tratamiento contable sigue las reglas específicas para tickets y puedes registrarlos como Apunte o Factura según tus necesidades.
Cada ticket puede recibir un tratamiento individual, aunque se puede parametrizar por defecto a nivel asesoría o empresa.
Facturas emitidas con subtipo fiscal
Cuando trabajas con facturas emitidas de tipo de operación 8 o 9 (operaciones internacionales no sujetas, exentas o con inversión del sujeto pasivo), Kabilio activa el campo Subtipo para que puedas seleccionar el subtipo fiscal correcto, información que se utiliza para informar adecuadamente los modelos 303 y 390 en A3.
Empresa registrada en el SII
Kabilio permite procesar y contabilizar los documentos de empresas acogidas al SII enviando a A3 los campos necesarios para cumplir con las obligaciones propias del este régimen.
Además, Kabilio agiliza el proceso de contabilización completando automáticamente la descripción de la factura a partir de la información contenida en el propio documento.
❗Para poder trabajar con empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), es necesario que la opción de SII esté activada en la configuración de dicha empresa en A3.
Empresas con actividad en régimen exento
Cuando una empresa está configurada en a3 con un régimen de IVA Exento, las facturas contabilizadas desde Kabilio se registrarán utilizando el tipo 7 – IVA no deducible.
Al enviar una factura desde Kabilio a a3:
Kabilio identifica automáticamente que la empresa tiene configurado el régimen de IVA Exento.
La factura se contabiliza automáticamente con el tipo 7 – IVA no deducible.
ℹ️ No es necesario realizar ninguna acción adicional en Kabilio. Si la empresa cambia de régimen fiscal o de tratamiento de IVA, deberá actualizarse previamente la configuración en A3 para que las contabilizaciones se generen correctamente.
Empresas en régimen de prorrata
Desde Kabilio se puede trabajar con aquellas empresas que se usan la regla de la prorrata para el calculo del IVA, tanto general como prorrata especial.
Prorrata general: Cuando las empresas tienen parametrizado en A3 los porcentajes de prorrata general, Kabilio reparte automáticamente el IVA deducible y no deducible según lo definido, sin necesidad de especificar el IVA parcialmente deducible por cada factura.
❗Aunque en Kabilio aparece la totalidad del importe, en A3 se puede confirmar que solo se está deduciendo el % que hay en la configuración.
Prorrata especial: para contabilizar facturas de empresas acogidas a prorrata especial es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Activar la opción de Prorrata especial desde el menú lateral → Configuración → Parámetros de empresa → Parámetros de empresa → Facturas. Hará que aparezca la casilla de Prorrata en la vista de detalle de la factura.
2. Marcar la casilla Prorrata en la vista detalle de la factura desde la sección + Añadir parámetros para que se traslade correctamente a A3 en el momento de contabilizar.
Empresas con contabilidad analítica
En las empresas que tienen activada la contabilidad analítica en A3, Kabilio respeta la distribución analítica configurada .
De este modo, los gastos asociados a las facturas procesadas en Kabilio se reparten automáticamente siguiendo los criterios de reparto definidos para cada empresa en A3, manteniendo la coherencia con la parametrización existente en el sistema contable.
Vencimientos de las facturas
Para aquellas asesorías que tengan la funcionalidad de tesorería activada y correctamente configurada en A3, Kabilio respeta la configuración existente.
En ese caso, cuando las facturas se contabilizan, se generan los vencimientos correspondientes utilizando la configuración establecida en A3 para la subcuenta contable del proveedor o cliente. De este modo, tanto la fecha de vencimiento como la forma de pago o cobro se generan según los parámetros definidos.
Cuando creas un nuevo proveedor/cliente desde Kabilio, el método de pago/cobro de la factura, aparecerá como Tipo 1 por defecto.
❗Para asignar un método de pago/cobro distinto deberá modificarse en A3, ya que este cambio en un tercero siempre debe realizarse desde A3 directamente.