Accediendo a la sección; Ventas > Productos, en el menú lateral, puedes crear y administrar tu catálogo de productos y servicios para incorporarlos fácilmente a las facturas y emitirlas de forma más rápida y eficiente.
Crear un producto nuevo
Haz clic en el botón '+ Nuevo producto' en la esquina superior derecha, para acceder al panel de creación donde podrás añadir toda la información necesaria:
Nombre.
Descripción.
Unidad (hora, kg, etc.).
Moneda.
Precio unitario (se calcula automáticamente en función del total, IVA y retención).
% IVA.
% Retención.
Referencia.
Total (se calcula automáticamente en función del precio unitario, IVA y retención).
Gestionar productos existentes
Desde el listado de productos puedes consultar todos los elementos registrados y modificarlos cuando lo necesites. Haz clic sobre cualquier producto o servicio para abrir su ficha y editar su información.
Recuerda guardar los cambios para que sean efectivos.
ℹ️ Si se actualiza un producto que ya fue utilizado, los cambios no afectan a facturas ni borradores creados anteriormente.
Archivar y recuperar productos
En el caso de que ya no necesites más un producto puedes archivarlo para que no aparezca en el listado. Únicamente tienes que pulsar sobre el producto para entrar en su ficha y verás la opción 'Archivar' en la esquina superior derecha.
Si más adelante quieres volver a utilizarlo, puedes recuperarlo fácilmente.
Filtra el listado utilizando la opción Archivados > Si y pulsa sobre el producto o servicio.
ℹ️ En la esquina superior de la ficha ahora aparecerá la opción Recuperar.
Usar productos al crear una factura
Cuando estés creando una factura, podrás seleccionar del listado cualquier producto o servicio que ya hayas creado previamente y los campos se rellenarán automáticamente con la información que configuraste por defecto.
Puedes modificar cualquier campo directamente en la factura sin que eso afecte al producto guardado.
Si necesitas añadir un producto nuevo también puedes hacerlo durante la creación de la factura.
ℹ️ El producto se creará automáticamente en tu lista con la información que hayas introducido.
Importación masiva de productos desde Excel
El importador de productos te permite incorporar de forma masiva todos tus productos y servicios a Kabilio mediante un archivo Excel o CSV, agilizando la configuración de tu catálogo en diferentes casos como cuando:
Migras desde otro sistema de gestión.
Tienes un catálogo amplio de productos.
Quieres ahorrar tiempo en lugar de crear productos uno por uno.
Necesitas actualizar información de productos existentes.
Para importar tus productos o servicios, pulsa sobre la flecha junto a +Nuevo producto y escoge la opción: Importar archivo Excel o CSV.
Puedes utilizar nuestra plantilla disponible para descarga o un archivo propio.
En ambos casos, asegúrate de que el fichero incluya los siguientes campos obligatorios para que la importación se realice correctamente:
Referencia (SKU)
Nombre
Precio unitario
IVA
ℹ️ Puedes usar valores numéricos para IVA y Retención (por ejemplo: 21, 10, 4).
Una vez que tengas el archivo preparado, súbelo a la plataforma. La inteligencia artificial identificará automáticamente las columnas y las asociará con los campos correspondientes. Después, revisa que la asignación sea correcta, indica la fila de cabecera y corrige cualquier error detectado antes de finalizar la importación.
Si importas un producto con una referencia que ya existe en Kabilio, el sistema actualizará ese producto con la nueva información del Excel. No se creará un producto duplicado.