Un documento multi-factura es un archivo (PDF, JPG, PNG) que contiene varias facturas diferentes. Kabilio las separa automáticamente y procesa cada una de forma independiente, como si las hubieras cargado una por una.
Un ejemplo puede ser, un PDF que contiene 10 facturas escaneadas, múltiples tickets fotografiados, o un archivo que mezcla facturas de compra y venta.
¿Cómo funciona?
En la interfaz de empresa ve a Facturas de compra o Facturas de gasto, haz clic en Importar documentos y sube tu archivo desde el ordenador o arrástralo a la zona de carga.
Una vez cargado el archivo, Kabilio lo analizará y mostrará una propuesta de división del documento antes de proceder con la separación.
Si la separación propuesta no es exacta, puedes modificarla manualmente. Revisa cómo el sistema ha dividido las facturas y ajusta lo que sea necesario antes de confirmar la importación utilizando los iconos de:
Separar el documento:
Unificar el documento:
Una vez que estés conforme con la separación, pulsa en "Separar en X documentos".
Cada factura aparecerá en la tabla de forma independiente en Facturas de venta o Facturas de compra, según corresponda, del mismo modo que si se hubiera cargado de forma individual para poder gestionarla.
🔃 Una vez separados, si necesitas cambiar los documentos entre factura de venta y compra puedes corregir su ubicación de forma masiva. Para ello, selecciona las facturas que quieras mover, y, desde el menú de acciones (⋮) en la barra inferior podrás cambiarlas a la sección correspondiente.
❗Solo es posible cambiar de sección un documento multifactura una vez que haya sido separado. Mientras siga siendo un único documento, no será posible moverlo. Por tanto, será necesario separarlo previamente en documentos individuales antes de poder cambiarlos de sección.