¿Puedo integrar Kabilio con cualquier programa contable?
No, por el momento Kabilio dispone de integración únicamente con los programas A3ECO y A3CON.
Si tienes otro software contable y estás interesado/a en utilizar Kabilio, contáctanos para avisarte en cuanto dispongamos de una integración con tu software.
¿De dónde obtiene Kabilio el tipo de cambio para facturas en moneda extranjera?
Kabilio emplea un proveedor externo para obtener los tipos de cambio actualizados. Debido a que el Banco de España no los publica durante fines de semana ni festivos, este proveedor obtiene los valores de cambio a partir de múltiples fuentes, incluyendo bancos y entidades financieras.
Tienes la opción de editar el tipo de cambio o el importe final en euros de la factura de forma manual para ajustarlo según tus necesidades.
¿Kabilio cambiará mi configuración en A3?
No. Kabilio no modificará ninguna configuración dentro del software A3, únicamente trasladará los documentos que gestiones con Kabilio y creará el asiento contable según los parámetros que hayas establecido.
¿Cómo me ayuda la IA de Kabilio sin quitarme el control del proceso contable?
La inteligencia artificial de Kabilio está diseñada para facilitar tu trabajo operativo, pero tú sigues teniendo el control total en todo momento. Nuestros clientes han reportado reducciones de carga de trabajo de entre 40% y 70% en los picos de actividad, como cierres trimestrales.
Así funciona el equilibrio:
Clasificación automática: Kabilio lee las facturas, identifica los datos relevantes y propone el tipo de operación, modelo fiscal y asiento contable adecuado.
Validación siempre en tus manos: Ninguna factura se contabiliza automáticamente sin tu revisión. Tú validas los datos propuestos, los corriges y decides si procedes.
Edición completa: Puedes editar cualquier campo que Kabilio haya extraído o sugerido: cuentas contables, terceros, tipos de operación, importes, fechas, etc.
Validaciones internas automáticas: Kabilio verifica que todos los campos estén correctamente completados y que los importes cuadren antes de permitir contabilizar.
¿Qué hago si un cliente no ha aceptado la invitación para colaborar en su empresa?
Si un cliente aún no ha aceptado su invitación para colaborar en Kabilio, tienes varias opciones para gestionarlo fácilmente.
Acciones que puedes realizar:
Verifica el estado: Desde la sección Equipo, puedes comprobar si la invitación está en estado Pendiente de activación o Pendiente de enviar.
Reenvía la invitación: Si el cliente no recibió el email, puedes reenviarlo desde el listado de usuarios. Solo tienes que posicionarte sobre su nombre y seleccionar Reenviar invitación.
Edita el correo electrónico: Si la invitación se envió a un correo incorrecto, puedes editar la dirección de email antes de reenviarlo.
Mientras el cliente no acepte la invitación:
Podrás seguir trabajando con su empresa desde la Vista Asesoría como asesor.
El cliente no tendrá acceso ni podrá colaborar en la carga de documentos.
¿Puedo controlar qué acciones pueden realizar mis clientes dentro de Kabilio?
Sí, en Kabilio puedes gestionar completamente los permisos y acciones que tus clientes pueden realizar dentro de su empresa.
Cuando invitas a un cliente como colaborador, puedes asignarle uno de estos roles:
Cliente colaborador
Tiene acceso a la interfaz de la empresa de su compañía, donde puede subir facturas y conectar cuentas bancarias.
Tiene acceso completo a la Vista de Gestión y a todas las funcionalidades del facturador, excepto la gestión de la suscripción.
No tiene acceso a la gestión de usuarios de rol cliente (agregar/eliminar/modificar).
No tiene acceso a la Vista de Contabilidad del interfaz de empresa.
No tiene acceso a la sección de back office de la asesoría.
Cliente propietario
Tiene acceso a la interfaz de la empresa, donde puede gestionar usuarios, subir facturas y conectar cuentas bancarias.
Tiene acceso completo a la Vista de Gestión y a todas las funcionalidades del facturador.
No tiene acceso a la Vista de Contabilidad del interfaz de empresa.
No tiene acceso a la sección de back office de la asesoría.
Gestión de permisos:
Controla en todo momento qué clientes están invitados, activos o pendientes de activación.
Revoca accesos, cambia roles o elimina usuarios directamente desde la sección Equipo en Kabilio.
¿Kabilio está en constante evolución? ¿Cómo me entero de las nuevas funciones?
Sí. Kabilio está en evolución constante para ofrecerte cada vez más funcionalidades que te ayuden a automatizar tareas, ganar eficiencia y aportar más valor a tus clientes.
Áreas de evolución:
Mejoras en inteligencia artificial para aumentar la precisión en la lectura de documentos.
Nuevos módulos y funcionalidades para ampliar las áreas de automatización, como conciliación bancaria, facturación para clientes y más.
Optimizaciones de usabilidad para hacer la plataforma más rápida, intuitiva y adaptable.
¿Cómo te enteras de las novedades?
Actualizaciones en el Knowledge Center: Cada nueva funcionalidad se documenta en nuestro Centro de Ayuda.
Comunicaciones por email: Te informamos de las novedades relevantes, de forma clara y segmentada según el impacto en tu flujo de trabajo.
Acompañamiento de tu Customer Success Manager: Tu CSM te mantendrá al día sobre las mejoras y te ayudará a incorporarlas a tu operativa.