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Casos y tipologías de facturas

En el trabajo diario de una asesoría, no todas las facturas siguen un mismo patrón. Muchas contienen particularidades que requieren una gestión específica para garantizar una correcta contabilización.

Por ello, hemos recopilado una serie de situaciones frecuentes que pueden encontrarse en la práctica y cómo gestionarlas desde la plataforma.

✨Además, Kabilio es capaz de identificar automáticamente distintas particularidades y sugerir la clasificación contable más apropiada, lo que facilita el trabajo del asesor.

 

Facturas con varias líneas o tipos de IVA

Kabilio permite desglosar facturas en múltiples líneas para reflejar diferentes tipos de IVA o repartir el gasto en distintas contrapartidas.

  • Puedes añadir todas las líneas que necesites desde el botón Desglosar factura.

  • Si una factura tiene más de 3 líneas, Kabilio generará automáticamente varios asientos vinculados al contabilizar, respetando la limitación de A3 ECO.

La retención siempre se muestra de forma agregada, pero al contabilizar, A3 la desglosa por línea si es necesario.

Factura rectificativa

Cuando se detecta una factura rectificativa, Kabilio marca automáticamente la casilla correspondiente y activa los campos informativos para indicar número y fecha de la factura original.

  • Los importes se muestran en negativo, salvo la cuota de retención que se invierte de forma correcta.

  • Esta información se envía a A3 para cumplir con los requisitos del modelo 303.

✔️ Si lo necesitas, también puedes marcar una rectificativa de manera manual, poniendo el tic de verificación en la casilla 'rectificativa' que se encuentra bajo el nº de factura.

 

Ticket de gasto

Cuando el documento es un ticket (factura simplificada), Kabilio lo detecta y lo clasifica automáticamente como tipo “Ticket”.

  • El tipo aparece en el selector en la parte superior derecha del formulario.

  • El tratamiento contable sigue las reglas específicas para tickets y puedes registrarlos como Apunte o como Factura depende de tus necesidades puntuales y tratamiento.

  • Esto también se puede parametrizar por defecto a nivel asesoría o empresa, pero aun así a cada ticket le puedes dar un tratamiento individual.



Suplidos

Si la factura incluye suplidos, Kabilio lo detecta automáticamente

  • La cuenta contable de suplidos se puede configurar previamente en la parametrización de empresa.

  • Kabilio lo tendrá en cuenta al generar el asiento contable, para separar correctamente este tipo de gasto.

 

Si quieres agregar los suplidos manualmente puedes indicarlo en el apartado 'Otros parámetros' seleccionando la opción en el desplegable.


Pago al contado

Para que la factura quede pagada en el mismo asiento contabilizado en A3, tenemos habilitada la opción de pago al contado que deberás seleccionar desde el desplegable 'Otros parámetros' que verás al final de la factura.

Únicamente tendrás escoger la cuenta de pago a la que necesitas que vaya.

 

Bien de inversión

Para identificar un bien de inversión, solo tienes que marcar la casilla correspondiente en el formulario.

  • Al hacerlo, Kabilio enviará esta información a A3 como tipo de apunte de Bien de Inversión, con la cuenta contable adecuada si está configurada.

IVA parcialmente deducible

Si necesitas gestionar el IVA parcialmente desde Kabilio, podrás indicarlo desde 'Otros Parámetros' 


Veréis disponible la opción IVA parcialmente deducible en el desplegable. Al activarla aparecerá un campo a rellenar el porcentaje de IVA deducible aplicable a esa factura.

Tras informarlo y pulsar 'Aplicar', Kabilio automáticamente calculará el importe de IVA deducible y el IVA no deducible, desglosando la factura en dos líneas:

  • tipo de operación 1 - Operación interior IVA deducible y otra al
  • tipo de operación 7 - IVA no deducible.




 

 

Importaciones / facturas intermediario aduanero

Desde Kabilio se pueden procesar manualmente facturas de importaciones de bienes y facturas del intermediario aduanero.

Debido a la especificidad en la contabilización de este tipo de operaciones, el procedimiento de contabilización utilizado es el mismo que en A3: la factura de importación se contabiliza como un apunte, y la factura del intermediario aduanero como una factura recibida que incluye el tipo de operación:

  • 6 - Importaciones por el valor de la importación 
  • 1 - Operación interior IVA deducible por los honorarios del intermediario.

 

Facturas extracomunitarias o con divisa extranjera

Si la factura está en otra moneda distinta al euro, Kabilio hace automáticamente la conversión a euros, cogiendo como referencia la fecha de emisión.

  • El campo “Total factura” muestra la cantidad original.

  • Justo debajo, verás el total convertido a euros, que es el valor utilizado para calcular la base y las cuotas.

  • Si editas la fecha de emisión, el tipo de cambio se actualiza automáticamente.

  • La IA asigna automáticamente el Tipo de operación y el Modelo fiscal apropiados.

En facturas con inversión del sujeto pasivo (ISP), el total en euros coincidirá con la base. Si no hay ISP, el total será base + cuotas.

 

 

Si lo prefieres, también tienes la opción de modificar el tipo de cambio de forma manual. Pulsando sobre Editar se abrirá una pantalla donde podrás ajustar manualmente el tipo de cambio o el importe final en euros de la factura.

En cualquier momento, podrás volver al tipo de cambio original aplicado por Kabilio haciendo clic en el botón Restablecer.

 

 

Factura intracomunitaria

Kabilio valida automáticamente el NIF del proveedor mediante el sistema VIES, e interpreta el tipo de operación en función de la naturaleza del gasto y del IVA aplicado.

  • Si el NIF es válido y la factura tiene un 0% de IVA, la IA determinará si se trata de un bien o servicio y aplicará la auto repercusión correspondiente.

  • Se asigna el Tipo de operación y Modelo adecuados (ej., TO3 + Modelo 349-SER).

  • El asiento refleja correctamente el IVA soportado y repercutido.


Facturas emitidas con subtipo fiscal (Ampliar Factura)

Cuando estás trabajando con facturas emitidas de tipo 8 o 9 (operaciones internacionales), Kabilio activa el campo Ampliar datos de factura.

  • Desde ahí puedes seleccionar el subtipo fiscal correcto.

  • Esta información se utiliza para informar adecuadamente los modelos 303 y 390 en A3.