Casos y tipologías de facturas

En el día a día de una asesoría, no todas las facturas son iguales. Muchas tienen particularidades que, si no se tratan correctamente, pueden generar errores contables o fiscales. Esa necesidad de atención al detalle y el estar buscando en otras fuentes como el Banco Central Europeo, o las bases de datos del VIES, hace que los asesores pierdan un tiempo considerable, especialmente en picos de trabajo.

Aquí es donde Kabilio marca la diferencia: detecta automáticamente estos casos especiales y propone la clasificación contable más adecuada. Algunos ejemplos son:

Facturas con varias líneas o tipos de IVA

Kabilio permite desglosar facturas en múltiples líneas para reflejar diferentes tipos de IVA o repartir el gasto en distintas contrapartidas.

Puedes añadir todas las líneas que necesites desde el botón Desglosar factura.
Si una factura tiene más de 3 líneas, Kabilio generará automáticamente varios asientos vinculados al contabilizar, respetando la limitación de A3 ECO.

La retención siempre se muestra de forma agregada, pero al contabilizar, A3 la desglosa por línea si es necesario.

Factura rectificativa

Cuando se detecta una factura rectificativa, Kabilio marca automáticamente la casilla correspondiente y activa los campos informativos para indicar número y fecha de la factura original.

Los importes se muestran en negativo, salvo la cuota de retención que se invierte de forma correcta.
Esta información se envía a A3 para cumplir con los requisitos del modelo 303.

Suplidos

Si la factura incluye suplidos, Kabilio lo detecta automáticamente

La cuenta contable de suplidos se puede configurar previamente en la parametrización de empresa.
Kabilio lo tendrá en cuenta al generar el asiento contable, para separar correctamente este tipo de gasto.
Si quieres agregar los suplidos manualmente puedes indicarlo en el apartado Otros parámetros.

Ticket de gasto

Cuando el documento es un ticket (factura simplificada), Kabilio lo detecta y lo clasifica automáticamente como tipo “Ticket”.

El tipo aparece en el selector en la parte superior derecha del formulario.
El tratamiento contable sigue las reglas específicas para tickets y puedes registrarlos como Apunte o como Factura depende de tus necesidades puntuales y tratamiento.
Esto también se puede parametrizar por defecto a nivel asesoría o empresa, pero aun así a cada ticket le puedes dar un tratamiento individual.

Bien de inversión

Para identificar un bien de inversión, solo tienes que marcar la casilla correspondiente en el formulario.

Al hacerlo, Kabilio enviará esta información a A3 como tipo de apunte de Bien de Inversión, con la cuenta contable adecuada si está configurada.

Facturas extracomunitarias o con divisa extranjera

Si la factura está en otra moneda distinta al euro, Kabilio hace automáticamente la conversión a euros, cogiendo como referencia la fecha de emisión.

El campo “Total factura” muestra la cantidad original.
Justo debajo, verás el total convertido a euros, que es el valor utilizado para calcular la base y las cuotas.
Si editas la fecha de emisión, el tipo de cambio se actualiza automáticamente.
La IA asigna automáticamente el Tipo de operación y el Modelo fiscal apropiados.

En facturas con inversión del sujeto pasivo (ISP), el total en euros coincidirá con la base. Si no hay ISP, el total será base + cuotas.

Si lo prefieres, también tienes la opción de modificar el tipo de cambio de forma manual. Pulsando sobre Editar se abrirá una pantalla donde podrás ajustar manualmente el tipo de cambio o el importe final en euros de la factura.

En cualquier momento, podrás volver al tipo de cambio original aplicado por Kabilio haciendo clic en el botón Restablecer.

Factura intracomunitaria

Kabilio valida automáticamente el NIF del proveedor mediante el sistema VIES, e interpreta el tipo de operación en función de la naturaleza del gasto y del IVA aplicado.

Si el NIF es válido y la factura tiene un 0% de IVA, la IA determinará si se trata de un bien o servicio y aplicará la auto repercusión correspondiente.
Se asigna el Tipo de operación y Modelo adecuados (ej., TO3 + Modelo 349-SER).
El asiento refleja correctamente el IVA soportado y repercutido.

Facturas emitidas con subtipo fiscal (Ampliar Factura)

Cuando estás trabajando con facturas emitidas de tipo 8 o 9 (operaciones internacionales), Kabilio activa el campo Ampliar datos de factura.

Desde ahí puedes seleccionar el subtipo fiscal correcto.
Esta información se utiliza para informar adecuadamente los modelos 303 y 390 en A3.