Consulta planes y nuestro modelo de consumo de facturas.

Kabilio está diseñado para ayudarte a automatizar la contabilización de facturas de forma eficiente y flexible. Por eso, en lugar de cobrar por licencias de usuario, trabajamos con planes de facturas: una forma más transparente y ajustada a la realidad de tu asesoría.

Planes por volumen de facturas, no por licencias

Al contratar Kabilio, seleccionas un plan que te asigna un número de facturas a procesar de forma anual o trimestral. Las facturas no utilizadas caducan al final de cada periodo, es decir expirarán en 12 meses si has escogido anual o en 3 meses si has escogido trimestral, y no se pueden acumular para el siguiente.

Esto significa que puedes añadir tantos usuarios como necesites, ya sean internos (asesores) o externos (clientes), sin aumentar el coste, y sólo pagas por las facturas que se procesen.

Si eres nuevo usuario puedes consultar los planes y precios disponibles en nuestra web.

¿Qué significa "consumir una factura"?

Una factura se considera "consumida" cuando es procesada por Kabilio y pasa a uno de los estados iniciales del flujo (como A revisar o Pre-validada).

Esto aplica tanto si has cargado la factura tú directamente como si la ha subido tu cliente o se ha importado por email.

Algunos casos especiales que debes tener en cuenta:

Si subes un documento que contiene varias facturas, cada una contará como una factura consumida. Además, el documento inicial (multifactura) también consumirá una unidad al procesarse.
Si por alguna razón eliminas una factura después de procesarla, esa unidad ya se ha contabilizado como consumida.
El consumo se asigna automáticamente al plan activo más antiguo que tengas disponible para que aproveches al máximo tus créditos.

¿Qué pasa si consumo todas las facturas de mi plan?

Cuando hayas consumido todas las facturas incluidas en tu plan actual, podrás:

Adquirir otro plan igual al actual o pasar a uno superior, según el volumen que necesites sin tener que esperar a una renovación anual o trimestral.

Te avisaremos con tiempo cuando estés cerca de consumir el total de las facturas contratadas o cerca de su expiración.

Al alcanzar el 90% del consumo, recibirás una notificación en la plataforma.
Si llegas al 100%, verás un aviso indicando que ya no puedes procesar más facturas hasta que adquieras más créditos o amplíes tu plan.

Estas notificaciones aparecen solo a los usuarios con rol de asesoría (no a los clientes).

¿Dónde puedo ver cuántas facturas me quedan?

⚠️ Próximamente disponible.

Desde tu perfil de asesoría podrás consultar en cualquier momento:

El plan que tienes activo y cuando se contrató.
Las facturas que ya has consumido.
El porcentaje total de uso.
El histórico de planes y paquetes que hayas adquirido.

Además, el Customer Success Manager de tu cuenta puede ayudarte a revisar tu consumo actual y a planificar si necesitas ampliar tu plan antes de llegar al límite.

¿Y si necesito más facturas?

En cuanto lo necesites, puedes contactar con el equipo de Kabilio para:

Añadir un nuevo plan igual o superior.
O diseñar un plan personalizado si tu volumen supera el de los planes disponibles.

Si ya eres cliente escribe directamente a tu Customer Success Manager.

Si eres nuevo usuario, puedes ponerte en contacto con nosotros a través del correo: sales@kabilio.ai