Guía de inicio - Facturación Verifactu
Digitaliza tus facturas con un sistema conectado a Verifactu: emite, registra y comunica automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria, sin complicaciones.
Si eres una asesoría, recibe automáticamente en Kabilio las facturas emitidas por tus clientes, listas para contabilizar, sin pasos intermedios.
Si eres una pyme o autónomo, tus facturas se enviarán automáticamente a tu asesoría, sin necesidad de descargarlas, guardarlas ni enviarlas manualmente. Solo tendrás que encargarte de generarlas.
Configuración inicial del facturador.
El primer paso que debes hacer es realizar la configuración de los datos fiscales y generales que se deberán aplicar a las facturas.
En el menú lateral dirígete a Configuración > Ventas.
- Completa la información de tu empresa o negocio: nombre o razón social, nombre comercial, dirección, teléfono.
- Define la numeración de tus facturas: establece las series y el formato que utilizarás para tus facturas por defecto.
- Define la apariencia visual de tus facturas: crea el esquema de tus facturas, escoge tu color corporativo, sube tu logo y añade un pie de página.
- Establece el vencimiento y formas de pago para las facturas.
- Registra las direcciones de correo electrónico que se utilizarán: configura direcciones para los mensajes enviados desde Kabilio, el correo de respuesta y las direcciones que sea necesario poner en copia por defecto.
- Conéctate a Verifactu: conéctate mediante un breve formulario si en tu caso es obligatorio o marca el tipo de exención si no necesitas conectar con Verifactu.
Añade contactos y crea un catálogo con tus productos o servicios.
Añade información de tus contactos para agilizar la facturación desde el menú lateral Ventas > Clientes.
Crea tu catálogo de productos y servicios con sus respectivas descripciones, precios y referencias para utilizarlos fácilmente al crear facturas desde el menú lateral Ventas> Productos y Servicios.
Creación de facturas.
Siguiendo la ruta Ventas > Ventas accederás al listado de facturas.
Pulsa sobre 'Nueva factura o Nueva factura rectificativa' en la esquina superior derecha para crear desde cero una factura.
- Añade productos o servicios.
- Modifica cantidades y tipo de unidad, agrega el precio, descuento e impuestos.
- Agrega tantas líneas como sean necesarias pulsando sobre ‘Añadir líneas’ derecho.
Confirma o modifica la configuración (numeración, idioma, moneda) desde el panel lateral izquierdo.
Revisa que todos los datos sean correctos y pulsa ‘Crear factura’
⚠️ Tus facturas se envían automáticamente a Verifactu, no tienes que hacer nada extra: si previamente lo has configurado correctamente, el sistema envía tus facturas electrónicas automáticamente y gestiona la comunicación con la Agencia Tributaria.
Gestión de las facturas existentes.
Consulta tus facturas, revisa, filtra y ordena tus facturas o descárgalas fácilmente desde la plataforma.
Con el formato en tabla tendrás una visión clara y completa de tus facturas y su estado, lo que te permitirá mantener siempre el control.