Desde la sección Ventas > Productos y Servicios en el menú lateral podrás crear y gestionar los productos o servicios que usas habitualmente en tus facturas, lo que te permite emitirlas de forma más rápida y precisa
Haciendo clic en el botón ‘+ Nuevo producto’ en la esquina superior derecha, accederás al panel de creación donde podrás añadir toda la información necesaria:
- Nombre.
- Descripción.
- Unidad (hora, kg, etc.).
- Moneda.
- Precio unitario (se calcula automáticamente en función del total, IVA y retención).
- % IVA.
- % Retención.
- Referencia.
- Total (se calcula automáticamente en función del precio unitario, IVA y retención).
Desde el listado de productos y servicios puedes revisar todos los ítems creados y editarlos en cualquier momento.
Si se actualiza un producto que ya fue utilizado, los cambios no afectan a facturas ni borradores creados anteriormente.
En el caso de que ya no necesites más un producto puedes archivarlo para que no aparezca en el listado. Para ello tienes que pulsar sobre el producto para entrar en su ficha y verás la opción ‘Archivar’ en la esquina superior derecha.
Si más adelante quieres volver a utilizarlo, lo puedes recuperar fácilmente. Filtra en el listado utilizando la opción Archivados > Si y pulsa sobre el producto o servicio. En la esquina superior de la ficha ahora aparecerá la opción ‘Recuperar’
Uso de productos y servicios al crear una factura
Cuando estés creando una factura, podrás seleccionar del listado cualquier producto o servicio que ya hayas creado previamente y los campos se rellenarán automáticamente con la información que configuraste por defecto.
Puedes modificar cualquier campo directamente en la factura sin que eso afecte al producto guardado.Si necesitas añadir un producto nuevo puedes hacerlo durante la creación de la factura. El producto se creará automáticamente en tu lista con la información que hayas introducido.