Gestión de las facturas existentes.

Haciendo clic en Ventas > Ventas podrás acceder a un listado completo de todas tus facturas organizadas según su estado:

• Borrador
• Próxima
• Vencida
• Cobrada

 ✅Esto te permitirá llevar un control completo de todos los documentos de un vistazo.

Las facturas se pueden filtrar por estatus, emisión, vencimiento, total o enviadas o bien utilizar el buscador donde podrás introducir el cliente o nº de factura por ejemplo para realizar una búsqueda al detalle.

• Puedes personalizar qué columnas quieres ver en el listado desde la opción ‘Columnas’ que se encuentra a la derecha del todo.

Acciones disponibles sobre las facturas generadas:

Si pulsas sobre cualquier factura del listado podrás ver su detalle y las acciones disponibles.

❗Las acciones que puedes realizar dependen del estado en el que se encuentre la factura:

Si la factura está en borrador te permitirá:

• Previsualizarla pulsando directamente sobre la factura
• Editarla mediante el botón ‘Editar’
• Duplicarla desde el menú de acciones > ‘Duplicar’
• Eliminarla desde el menú de acciones ‘Eliminar’
• Crear factura: para emitirla y deje de ser un borrador mediante el botón ‘Crear factura’

Si la factura ya ha sido emitida (se encuentra en cualquier otro estado), no se podrá editar ni eliminar, las opciones disponibles serán:

• Previsualizarla pulsando directamente sobre la factura. 
• Enviarla por correo electrónico.
• Duplicarla: se generará una nueva factura con los mismos datos, pero con una numeración diferente (no pueden existir dos facturas con el mismo número).

✅También podrás descargar la factura si necesitas una copia.

Puedes generar y descargar el PDF de la factura desde la vista detalle de la factura pulsando el icono de la flecha de descarga⬇️

Rectificar una factura:

Si necesitas crear una factura rectificativa para reflejar un ajuste de una factura ya creada, puedes hacerlo de dos formas: 

• Desde cero, haciendo clic en la opción ‘Crear nueva factura rectificativa’ y cumplimentando todos los campos manualmente.
  
  
• Desde una factura existente, en este caso, el sistema auto completará los campos con los datos de la factura original para que solo te encargues de realizar el ajuste necesario.