Lista de Facturas

* Estas secciones tienen el mismo funcionamiento, tanto para facturas emitidas (clientes) como para facturas recibidas (proveedores). Para simplificar la explicación, usaremos como ejemplo la sección de proveedores.

** Si aún no has cargado facturas en la plataforma, te recomendamos visitar primero la sección Carga de Documentos.

Lista de Facturas

Una vez se importan documentos desde cualquiera de los canales disponibles (email, subida manual, Dropbox, etc.), Kabilio los clasifica automáticamente según si son facturas de proveedor o de cliente. Además, identifica si están listas para validar o si necesitan tu intervención.

Verás que cada documento se muestra con un estado que indica en qué punto del proceso se encuentra. Esto te permite tener el control en todo momento sin revisar uno por uno.

Estados de una factura/documento

• A revisar: La factura tiene uno o más campos vacíos que la IA no ha podido completar. Necesita revisión manual para poder validarse.

• Pre-validada: Todos los campos requeridos han sido extraídos correctamente. La factura está lista para que la valides.

• Validada: La factura ha sido revisada y validada por el usuario. A partir de este momento, está lista para contabilizarse. Recuerda: no es posible contabilizar una factura si no ha sido validada previamente, aunque todos los campos estén completos.

• Contabilizada: La factura ha sido enviada a A3 y su asiento contable ya está registrado. En este estado, el documento ya no se puede editar y podrás ver la referencia del asiento en la vista de detalle.

• Archivada (Papelera): La factura se ha descartado temporalmente porque no se desea contabilizar, ya sea por tratarse de un documento inválido, duplicado o pendiente de aclaración con el cliente. Puedes recuperarla en cualquier momento si decides volver a procesarla.

La mayoría de facturas llegan ya pre-validadas. La IA mejora con el uso, así que cuanto más utilices Kabilio, más se reduce el trabajo manual.

 

Otras funcionalidades del listado

• Usa los filtros para visualizar facturas por estado, fecha, proveedor, número de factura, nombre del archivo o cuenta contable.
• Puedes exportar el listado de facturas con los filtros aplicados en formato .CSV, lo que te permite obtener exactamente el grupo de facturas que necesitas para análisis, seguimiento o control interno.
• Puedes añadir hasta 10 columnas personalizadas para adaptar la tabla a tu forma de trabajar.

• Selecciona facturas desde aquí para realizar acciones masivas, como validar o contabilizar varias a la vez.

Ahora que ya tienes las facturas sobre las que quieres trabajar, puedes clicar sobre cualquiera de ellas para acceder a la Vista de detalle del documento