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Configuración

El primer paso para empezar a realizar facturas es configurar los datos de tu facturador.

Configuración general

Antes de emitir la primera factura, es necesario configurar algunos parámetros. Si no los has completado, el sistema te dirigirá automáticamente a esta sección.

Información de la empresa


Puedes editar la configuración el menú lateral, desde: Configuración > Ventas.

Los datos de tu empresa se rellenan automáticamente con la información contable existente en Kabilio.
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Sin embargo, es imprescindible verificar y completar, como mínimo:

  • Dirección

  • Código postal

  • Población

  • Provincia

  • País
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Numeración de facturas

La numeración de las facturas está regulada por la legislación española (RD 1619/2012, art. 6). Es obligatorio:

  • No generar dos facturas con la misma numeración

  • No dejar saltos en la secuencia de numeración

❗Errores en este aspecto pueden derivar en sanciones e inspecciones tributarias.

Tipos de numeración

Puedes crear las líneas numeraciones distintas que necesites, por defecto verás una opción para facturas ordinarias y otra facturas rectificativas.
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Para cada tipo, configura numeraciones diferentes y elige cuál aplicar por defecto.

Cuando generes una factura, Kabilio usará la numeración configurada por defecto. También podrás cambiarla manualmente en la factura de forma individual.


ℹ️ Puedes crear diferentes series para cada tipo mediante el botón de edición que verás a la derecha de cada tipo. Se abrirá una ventana donde podrás + Añadir nueva numeración.
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Componentes de cada numeración

Cada numeración incluye:

  • Nombre: identifica la numeración al crear facturas
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  • Prefijo: es la parte fija de la numeración (no el número de la factura).
    Puede incluir letras, números, símbolos especiales (#, !, -) y variables dinámicas con @. Por ejemplo, @año o @mes.
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    ℹ️ Las variables dinámicas resetean automáticamente la numeración con el cambio de año o mes. Recomendamos un prefijo que ayude a distinguir entre tipos de facturas, separar por años fiscales y evitar duplicidades.
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  • Número de progreso: es el número con el cual comienza la numeración. Se incrementa automáticamente en una unidad (+1) con cada nueva factura generada

Apariencia visual

En esta sección puedes personalizar el diseño de tus facturas para reflejar la identidad corporativa.
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Las configuraciones disponibles son:

  • Colores corporativos

  • Logotipo de la empresa y tamaño

  • Mostrar o no la referencia de los productos

  • Pie de página personalizado

Pagos

Dirígete a la pestaña Pagos, para editar los detalles de pago que aparecerán en tus facturas y configura:

  • Días de vencimiento por defecto (por ejemplo, 30 días, 60 días)

  • Formas pago predeterminadas (pago al contado, transferencia bancaria etc.)

ℹ️ Estos parámetros son modificables a posterior de manera individual para cada factura.

Emails

Kabilio permite enviar facturas por correo electrónico directamente desde la plataforma. Para adaptar este proceso a tus necesidades, puedes configurar distintas opciones desde la pestaña Emails.

Configuración de destinatarios

Puedes definir:

  • La dirección o direcciones de correo donde recibir las respuestas.
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  • Los correos que se incluirán en copia (CC) y copia oculta (CCO).

Plantillas de correo

Puedes personalizar las plantillas utilizadas para el envío de facturas. Para ello, pulsa + Añadir plantilla para crear una nueva o utiliza el botón de edición situado a la derecha de una plantilla existente.

Al crear o editar una plantilla, podrás configurar los siguientes elementos:

  • El asunto del correo.
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  • El cuerpo del mensaje.

ℹ️ Además, puedes utilizar variables dinámicas, como [numero_documento] o [total], que se completarán automáticamente con la información correspondiente de cada factura.
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Configuración Verifactu


¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el sistema de facturación electrónica obligatorio por la Ley Antifraude en España. Kabilio trabaja exclusivamente en modalidad Verifactu, no acepta la modalidad "No Verifactu".

Fechas de obligatoriedad:

  • A partir del 1 de enero de 2027: obligatorio para contribuyentes del Impuesto de Sociedades

  • A partir del 1 de julio de 2027: obligatorio para el resto de empresas y autónomos

Cumplimiento normativo

Kabilio cumple con los requisitos establecidos en:

  • Ley 58/2003, General Tributaria

  • Real Decreto 1007/2023 (Reglamento S.I.F)

  • Orden HAC/1177/2024

Garantizamos la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, así como el cumplimiento de las especificaciones técnicas y funcionales para la remisión a la AEAT.

¿Necesito certificado digital?

No. Kabilio está integrado con un proveedor homologado por la AEAT para el envío de registros de facturación en nombre de terceros y para ello se usa su propio certificado de representante. Por ello, no necesitas:

  • Certificado digital de la empresa
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  • Certificado digital de la asesoría

Únicamente será necesario autorizarnos para enviar los registros de facturación en su nombre.
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ℹ️ Dirígete a la a la pestaña Verifactu de la configuración de ventas, para:
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  • Conectarte al sistema Verifactu.
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  • Marcar exenciones, si corresponde.

Opción Exenta

Esta opción es para empresas que:

  • No están obligadas a usar Verifactu actualmente
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  • Quieren retrasar su activación hasta que sea legalmente imprescindible

Simplemente deberás seleccionar el tipo de exención desde el desplegable disponible.
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Opción Obligada

Si eliges esta opción, tu empresa se conectará directamente con Verifactu. Estos son los pasos a seguir:

  1. Rellenar el formulario en la plataforma
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  2. Subir el acuerdo de consentimiento firmado, autorizando a Invopop a emitir facturas en tu nombre
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  3. Adjuntar un documento de identidad del representante

Al pulsar en Registrar en Verifactu se abrirá una nueva pantalla con indicaciones para que realices este paso.
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Tras enviar la solicitud, Invopop revisa tu documentación (puede tardar hasta 72 horas).
El sistema muestra el estado de la solicitud en revisión hasta su resolución.
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ℹ️ Mientras tanto, puedes utilizar el facturador de inmediato enviando registros de facturación a Verifactu.
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Una vez autorizado, el estado cambia:

Puedes consultar y gestionar el estado de tu solicitud en cualquier momento.

❗Importante: Si no marcas la casilla "Renovar automáticamente para los próximos períodos", la conexión con Verifactu se desactivará automáticamente al iniciar un nuevo año natural.

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