Si has emitido una factura con algún error, lo recomendado por el reglamento de facturación es crear una factura rectificativa.
En Kabilio, las rectificativas se generan siempre por diferencias (aunque existen otros tipos de rectificativas, aún no están disponibles en la plataforma).
Se utiliza cuando la factura original no se anula, pero necesita un ajuste parcial (por ejemplo, en el importe, el IVA o algún otro dato). Esta factura suma o resta al total de la factura original, sin sustituirla.
Se tendrá que indicar la factura original a la que rectifica, la fecha de emisión de la misma y el motivo de la rectificación.
Se pueden crear rectificativas desde dos canales diferentes:
- Desde cero, pulsando el botón '+ Nueva factura rectificativa'.
- Desde una factura existente (desde el botón 'Crear rectificativa'). En este caso, el sistema autocompletará los campos con los datos de la factura original y pondrá los valores de los productos a la inversa, para que solo se tenga que ajustar lo necesario.
Diferencias respecto a las facturas ordinarias:
- Se aplica la numeración configurada para las facturas rectificativas.
- Se añade un texto obligatorio en la factura: “Factura rectificativa de la factura [introducir numero factura original] y [fecha de emisión]”.
- El total de la factura tiene que ser un valor negativo. En caso que no sea así, salta un error y no se puede finalizar la factura.
❗Las opciones de guardar/emitir son iguales a las de una factura ordinaria.
Importación masiva de facturas desde Excel
La función de importación de facturas desde Excel te permite crear múltiples facturas de forma rápida y eficiente, ahorrando tiempo en la gestión de tu facturación.
También puedes crear facturas rectificativas con la importación de facturas desde Excel: si el sistema detecta que el total de la factura es negativo, automáticamente la marca como rectificativa.