Una vez validada una factura, esta queda lista para ser contabilizada. Ten en cuenta que no podrás contabilizar una factura sin validarla previamente, incluso si todos los campos necesarios están completados. Las facturas validadas aparecerán en el listado de facturas de la siguiente manera:
Una vez validadas las facturas, puedes contabilizarlas en tu sistema de gestión contable de dos maneras:
- Individualmente: haciendo clic en "Contabilizar" al acceder al detalle de cada factura.
- De forma masiva: desde el listado, seleccionando las facturas deseadas y usando el botón “Contabilizar” como se muestra en la imagen.
Una vez contabilizada, la referencia del Asiento aparece en tu sistema de gestión en la vista de detalle de la factura. En este estado, las facturas ya no se pueden editar y el proceso de Kabilio termina.
Cuando se contabilicen las facturas en A3, podrás encontrar:
- El asiento contable, con el desglose por líneas si corresponde.
- El PDF o imagen con la factura > si haces clic en el icono de abrir documento.
- En el concepto del apunte de la cuenta del Proveedor aparece formato del concepto que definiste en la parametrización de empresa (por ejemplo, "Fra. + Número de factura + Proveedor").
- Los conceptos de los apuntes de IVA, IRPF y gasto son generados automáticamente por A3, tal como ocurre al realizar un asiento manual.
- El campo de Concepto en A3 está limitado a 30 caracteres. Para evitar que el texto aparezca cortado, puedes configurar en la parametrización de Empresa de Kabilio que solo se muestren ciertos caracteres de la factura (por ejemplo, los 8 últimos).
En resumen:
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Individualmente: Haz clic en el botón Contabilizar en la vista detalle.
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De forma masiva: Escógelas todas, o filtra por facturas validadas, selecciónalas y pulsa Contabilizar desde la barra superior. Kabilio te indicará cuales son posibles validar en ese momento al tener estado Validado.
Al contabilizar, el asiento se genera automáticamente en A3. El sistema adjunta el PDF o imagen.